Zarządzenie Nr 87 Wójta Gminy Janów z dnia 24.04.2015 r. w sprawie powołania komisji ds. brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych na potrzeby wydawania dowodów osobistych
ZARZĄDZENIE NR 87/2015
WÓJTA GMINY JANÓW
Z DNIA 24.04.2015
w sprawie powołania komisji ds. brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych na potrzeby wydawania dowodów osobistych
Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. z 2013r. Dz. U. poz. 594 z późn. zm.)
Wójt Gminy Janów zarządza:
§ 1
Powołuję Komisję ds. brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych na potrzeby wydawania dowodów osobistych obowiązujących do dnia 28 lutego 2015r. w następującym składzie:
1.Przewodniczący – Monika Gałązka
2.Członek - Janina Maciągowska
3.Członek - Tomasz Grela
§ 2
Komisja przystępuje do procesu brakowania druków ścisłego zarachowania w dniach od 24.04.2015 do 29.04.2015.
§ 3
Po zakończeniu brakowania komisja sporządziła protokół w dwóch egzemplarzach. Protokół zawiera w szczególności informację o składzie komisji ze wskazaniem przewodniczącego, osobach obecnych przy brakowaniu i charakterze ich udziału, dacie sporządzenia protokołu, dacie brakowania druków ścisłego zarachowania, liczbie wybrakowanych formularzy. Protokół podpisany jest przez wszystkich członków komisji. Do protokołu dołącza się plik Excel zawierający wykaz wszystkich druków ścisłego zarachowania ustrukturyzowany według numerów.
§ 4
Jeden egzemplarz protokołu zniszczenia wraz z plikiem Excel przekazuje się do Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach nie później niż do 30 kwietnia 2015.
§ 5
Za prawidłowe przeprowadzenie procesu brakowania druków ścisłego zarachowania odpowiedzialny jest Przewodniczący Komisji.
§ 6
Zarządzenie wchodzi z dniem podpisania.
Wójt Gminy Janów
/-/ Joanna Ścigaj