Zarządzenie nr 570/2014 Wójta Gminy Janów z dnia 31 marca 2014 w sprawie: powołania zespołu II samooceny CAF.
ZARZĄDZENIE NR 570/2014
WÓJTA GMINY JANÓW
z dnia 31 marca 2014
w sprawie: powołania zespołu II samooceny CAF.
Działając na podstawie: art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz.594 ze zmianami) w związku z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Gminy Janów wprowadzonym Zarządzeniem Nr 437/2013 Wójta Gminy Janów z dnia 10 lipca 2013 r.
zarządzam, co następuje
§ 1
1.W celu zapewnienia prawidłowego przeprowadzenia II samooceny według metody CAF 2006 w Urzędzie Gminy Janów powołuję zespół II samooceny, który przeprowadzi ocenę według następujących kryteriów:
1)kryterium 1: Przywództwo,
2)kryterium 2: Strategia i planowanie,
3)kryterium 3: Pracownicy,
4)kryterium 4: Partnerstwo i zasoby,
5)kryterium 5: Procesy,
6)kryterium 6: Wyniki działalności w relacjach z obywatelami/klientami,
7)kryterium 7: Wyniki działalności w relacjach z pracownikami,
8)kryterium 8: Społeczne wyniki działalności,
9)kryterium 9: Kluczowe wyniki działalności.
2.Zespół samooceny dokona oceny w następującym składzie:
1.Monika Gałązka - lider grupy
2.Rafał Strzelczyk - osoba wspierająca
3.Ilona Śrubarczyk-Ociepa - członek grupy
4.Andrzej Nowakowski - członek grupy
5.Sylwia Kozioł - członek grupy
6.Marta Unglik - członek grupy
7.Tomasz Grela - członek grupy
8.Jarosław Zasuń - członek grupy
9.Ireneusz Bartkowiak - członek grupy
10.Anna Kita - członek grupy
11.Aneta Zasuń - członek grupy
§ 2
Do zadań członków grupy II samooceny należy w szczególności:
1)aktywne uczestnictwo w grupie II samooceny,
2)udział w spotkaniach z zakresu CAF,
3) udział w tworzeniu harmonogramu prac grupy,
4) przeprowadzenie indywidualnej II samooceny:
a)zbieranie dowodów,
b)ocena poszczególnych kryteriów,
c)wskazywanie mocnych stron Urzędu,
d)wskazywanie obszarów wymagających usprawnień,
e)sporządzanie raportów,
5) udział w II samoocenie wspólnej:
a)wspomaganie procesu osiągania konsensusu,
b)dostarczanie wyników ocen indywidualnych oraz dowodów Koordynatorowi CAF,
6) udział w sporządzeniu sprawozdania z wyników II samooceny,
7) przygotowanie propozycji działań usprawniających,
8) udział w wyborze działań, które zostaną zrealizowane w ramach przyjętego planu doskonalenia, 9) udział w tworzeniu planu doskonalenia,
10) udział w tworzeniu raportu końcowego podsumowującego I i II samoocenę CAF,
11) opiniowanie i doradztwo w zakresie działań i dokumentacji z zakresu CAF,
12) pomoc w opracowaniu raportów i sprawozdań, w tym monitoringu i ewaluacji planu doskonalenia i projektów usprawnień,
13) realizacja zadań określonych przez Koordynatora CAF.
§ 3
Do zakresu odpowiedzialności i uprawnień przewodniczącego zespołu – Koordynatora CAF II samooceny należy w szczególności:
1) koordynacja prac nad przeprowadzeniem II samooceny w Urzędzie,
2) przygotowanie i nadzorowanie harmonogramu prac zespołu II samooceny,
3) wyznaczanie oraz nadzorowanie realizacji zadań członków zespołu II samooceny,
4) dokonanie oceny indywidualnej,
5) doprowadzenie do osiągnięcia konsensusu w ramach oceny wspólnej,
6) rozwiązywanie wszelkich konfliktów powstałych w zespołu II samooceny,
7) zebranie wszystkich dowodów pozyskanych w ramach oceny poszczególnych kryteriów oraz zestawienia zbiorczego mocnych stron Urzędu i obszarów wymagających usprawnień,
8) przygotowanie sprawozdania z wyników II samooceny,
9) analiza wyników, przygotowanie propozycji działań usprawniających,
10)przygotowanie raportu końcowego podsumowującego I i II samoocenę CAF,
11)bieżące przekazywanie kierownictwu Urzędu informacji na temat realizowanych zadań.
§ 4
Wykonanie zarządzenia powierzam Koordynatorowi CAF.
§ 5
Zobowiązuję wszystkich pracowników Urzędu Gminy do udzielenia zespołowi II samooceny wszelkiej pomocy związanej z zastosowaniem metody CAF 2006 (w tym w ramach procesu II samooceny) jako elementu diagnozy stanu i funkcjonowania Urzędu w procesie zarządzania jakością.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Wójt Gminy Janów
/-/ Sławomir Krzyształowski